Kako najbolje urediti in zajeziti poplavo spletne pošte

Domena • E-mail • Spletna pošta | Članek je bil prebran 1.016 krat.

Ko si boste izbrali svojega ponudnika internetnih storitev in se odločili za paket boste v najbolj osnovnem paketu dobili že precej strežniškega prostora, tri ali več domen, poštne predale, poddomene, strežniško zaščito, in še kaj. Po vzpostavitvi domen in poštnih predalov pa boste čez čas začeli iskati tudi sisteme urejanja spletne pošte. Še posebej, če bo te pošte precej

Ko je spletne pošte preveč jo uredite

Tisti med vami, ki imate enega ali več službenih e- naslovov in je pregledovanje prispele e-pošte in odgovarjanje nanje pomemben del vašega delovnika, venomer iščete nova orodja, ki bi vam olajšala spletno komunikacijo. V nadaljevanju predstavljamo nekaj dobrih taktik pri boju s spletno pošto:

Prva taktika je vsekakor določitev ur v dnevu, ko boste odprli poštni predal in pregledali pošto. Nikakor ne imejte predala odprtega ves dan, saj ga boste v tem primeru pregledovali neprestano. Raje se odločite kolikokrat v dnevu ga boste pregledali (na primer, od prihodu v službo, pred kosilom, pred odhodom domov).
Druga taktika je razvrščanje in urejanje prispele pošte. E-maile, ki so predolgi in zahtevajo preveč vašega časa, lahko označite kot neprebrane ali pa z zvezdico in jih pogledate kasneje, ko boste imeli čas. E-maile lahko tudi popredalčkate, in jih shranite pod različne mape, ki jih na primer, poimenujete po projektih, ali pa klientih. Tako se boste k pomembnim sporočilom lažje vrnili in jih ponovno prebrali.
Tretja, zanimiva taktika je tudi, da v najbolj stresnih dnevih, ko si resnično ne morete privoščiti zgubljanja dragocenega časa z odgovarjanjem na spletno pošto, v poštnem predalu določite termin (navidezne) odsotnosti in nastavite avtomatiziran odgovor, ki bo vaše stike obvestil o tem.
Četrta taktika je avtomatizirati filtriranje prihajajoče pošte. To storite tako, da nastavite Pravilo, ki ustreza določenemu kriteriju (na primer glede na pošiljateljev e-mail, po besedi v naslovu poštnega sporočila…), s čimer se bo prihajajoča pošta samodejno filtrirala.
Za zmanjšanje dotoka neželene pošte se lahko nenazadnje tudi odjavite od novičnikov in obvestil, ki vas ne zanimajo. V iskalno okence vašega poštnega nabiralnika vpišite ‘unsubscribe’ s čimer boste dobili pregled vseh novic na katere ste naročeni in s tem možnost, da se od njih odjavite.